想要留學(xué)的學(xué)生要注意啦，在海外學(xué)校任何需要通知的事情，學(xué)校基本都會(huì)通過(guò)郵件來(lái)通知你的，而且發(fā)過(guò)郵件之后，學(xué)校/老師就會(huì)assume你已經(jīng)知道了這件事情。尤其是你經(jīng)常都會(huì)遇到各種需要跟老師/教授寫(xiě)email交流的情況?？赡苁菄?guó)內(nèi)傳統(tǒng)學(xué)校師生間不留行用email 交流的緣故，很多同學(xué)都不太清楚如何寫(xiě)一封正式的email給老師。但是對(duì)我們將要留學(xué)的學(xué)生而言，一定要提前知道，今天中加楓華國(guó)際學(xué)校小編就為大家奉上幾個(gè)郵件模版格式，敬請(qǐng)收藏備用：

1、郵件題目只要“關(guān)鍵詞”

省去一切不必要的信息!題目只要你本次郵件主要的目的和你的名字就可以了!例如： Team Project - Jenny

仔細(xì)想一想，我只是3個(gè)月沒(méi)查郵件，就已經(jīng)幾百封了...你的教授和老師，每個(gè)班級(jí)都那么多學(xué)生，所以他們每天的郵件往來(lái)估計(jì)也要幾十封...所以一個(gè)清楚明了的郵件標(biāo)題是非常關(guān)鍵的。在標(biāo)題里注明：你的名字，班級(jí)以及郵件主要內(nèi)容。模板： name of the class以及title of project/assignment：

" Assignment title - Your name (your class) ”

For professor: “Course/ course code – Assignment title”

2、指明收件人， 使用正確的稱(chēng)謂

開(kāi)頭**項(xiàng)，寫(xiě)清楚你的郵件是發(fā)給誰(shuí)的：

“Dear XXX”

雖然，發(fā)郵件很多人喜歡用“Hi/Hello, xxx”, 但是出于對(duì)老師和教授的尊重，建議開(kāi)頭用Dear, 如果你覺(jué)得你和這位老師已經(jīng)很是熟悉了，你偏要用Hi, 我也不攔著你。注意， 不要用first name來(lái)稱(chēng)呼老師，要使用像Mr./ Ms./ Mrs. 這樣的頭銜才是正式的。但是，如果是大學(xué)教授，要用Prof. + Last name的形式。

3、介紹、注明你是誰(shuí)

老師有太多學(xué)生，他不一定能把你和名字對(duì)上號(hào)。 所以，你要在開(kāi)頭說(shuō)一下你是誰(shuí)，和他的關(guān)系。比如，我是你叫的English 12 Section1 班級(jí)里的Jenny， 比較好加上課程編號(hào)(Course Section)。 這樣方便老師尋找你的資料。

“My name is Jenny Yu and I am from your Gr. 12 Englsih class.” “This is Jenny Yu and I attend your Math 10 section 1 course.”

4、使用正確言辭及語(yǔ)法

這是你寫(xiě)給老師/教授的郵件，所以要注意你的用詞及語(yǔ)法。不要使用任何非正式的slang, 流行語(yǔ), 縮寫(xiě)詞, 或表情符號(hào)。例：不要使用“u, wanna, THX” 這種縮寫(xiě)或口語(yǔ)化的詞匯。 要使用完整的表達(dá)。

至于語(yǔ)法方面，推薦一個(gè)檢查語(yǔ)法的好工具：Grammarly()。將此工具加到你的瀏覽器上，它可以幫助你檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤。 通過(guò)這個(gè)工具，也可以知道自己不足的地方。

5、說(shuō)重點(diǎn)

郵件內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性是非常重要的，高效的溝通方式就是“請(qǐng)說(shuō)重點(diǎn)”。在說(shuō)明你的身份后，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地提出你的問(wèn)題，說(shuō)明此信的目的。比方說(shuō)，在對(duì)方的稱(chēng)謂后:

“I'm writing this email to ask you about the homework that you assigned for this Monday.” "I was hoping to ask for an extension on the research paper."

注： 如果是寫(xiě)請(qǐng)求信或請(qǐng)求推薦信，你可以寫(xiě)的詳細(xì)一點(diǎn)來(lái)顯示誠(chéng)懇一些哦! 比較好寫(xiě)上你對(duì)這個(gè)老師以及他課程的喜愛(ài)，以及為什么在眾多老師之中選擇他來(lái)給你寫(xiě)推薦信，來(lái)增強(qiáng)說(shuō)服力!

6、文尾記得表達(dá)感謝

要時(shí)刻記得讓人覺(jué)得你有感恩之心，所以要使用禮貌的方式來(lái)結(jié)束。如感謝老師花時(shí)間閱讀："Thank you for your time" "Thank you for taking time to read this email"

在署名加上“Thank you”, “Regards” (問(wèn)候), “Sincerely”(誠(chéng)懇地), “Best”, 或者“Your student”都可以的。例：

Thank you for your time. I look forward to your reply.

Best regards,

Jenney Yu

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