**條 為進(jìn)一步規(guī)范出國留學(xué)預(yù)備學(xué)院學(xué)生退學(xué)退費(fèi)行為，維護(hù)項(xiàng)目的正常開展，保障學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

第二條 學(xué)生退學(xué)

一、學(xué)生有下列情況之一的，應(yīng)予退學(xué)：

1.經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診，患有疾病或者意外傷殘等無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者;

2.在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未到校辦理報(bào)到手續(xù)的;

3.在校期間私自離校時(shí)間達(dá)一個(gè)月及以上者;

4.受到勒令退學(xué)處分者;

5.本人申請退學(xué)的;

6.休學(xué)期滿，未按時(shí)提出復(fù)學(xué)申請的。

二、學(xué)生申請退學(xué)流程

1.學(xué)生提出退學(xué)申請，填寫《華南理工大學(xué)出國留學(xué)預(yù)備學(xué)院學(xué)生退學(xué)申請表》，由本人及其家長簽字后交輔導(dǎo)員初審。

2.輔導(dǎo)員審核簽字并上報(bào)學(xué)院，部門主管簽署意見后報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上，學(xué)院在收到學(xué)生退學(xué)申請表后7個(gè)**日內(nèi)給予學(xué)生退學(xué)申請答復(fù)。

3.學(xué)生退學(xué)涉及退費(fèi)的，由學(xué)院財(cái)務(wù)根據(jù)審批的退學(xué)申請表按本規(guī)定通知學(xué)生辦理退費(fèi)手續(xù)。

4.學(xué)生退學(xué)申請獲批后，原則上須于3天內(nèi)辦完離校手續(xù)并離校。

第三條 學(xué)生退費(fèi)

一、學(xué)生退費(fèi)比例計(jì)算口徑為按學(xué)年繳交的培訓(xùn)費(fèi)。

二、屬于以下情況之一的，培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)予全額退還：

1.新生于報(bào)到日前申請退學(xué)的;

2.因?qū)I(yè)人數(shù)不足以開班，新生不服從專業(yè)調(diào)劑而于報(bào)到日后7日內(nèi)申請退學(xué)的。

三、屬于以下情況之一的，培訓(xùn)費(fèi)不予以退還：

1. 0.5學(xué)年制(一學(xué)期)項(xiàng)目學(xué)生開學(xué)2個(gè)月之后申請退學(xué)的;其他學(xué)制項(xiàng)目學(xué)生在**學(xué)期開學(xué)3個(gè)月之后申請退學(xué)的;

2.學(xué)生受到勒令退學(xué)處分的;

3.學(xué)生在校期間私自離校時(shí)間達(dá)一個(gè)月及以上的。

四、除第三條第2款、第3款規(guī)定的情形外，學(xué)生因其他個(gè)人原因申請退學(xué)的，培訓(xùn)費(fèi)按規(guī)定比例退還：

1. 0.5學(xué)年制(一學(xué)期)項(xiàng)目學(xué)生開學(xué)1個(gè)月內(nèi)申請退學(xué)，退還培訓(xùn)費(fèi)的80%;開學(xué)2個(gè)月內(nèi)申請退學(xué)，退還培訓(xùn)費(fèi)的50%。

2.非0.5學(xué)制項(xiàng)目學(xué)生在**學(xué)期第1個(gè)月內(nèi)申請退學(xué)，退還培訓(xùn)費(fèi)的80%;在**學(xué)期第2-3個(gè)月內(nèi)申請退學(xué)，退還培訓(xùn)費(fèi)的50%。

五、每學(xué)期的起始日期為學(xué)生報(bào)到(到校)首日。

第四條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)項(xiàng)目

一、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)項(xiàng)目申請截止時(shí)間為**學(xué)期放假前一周。

二、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)項(xiàng)目申請獲批準(zhǔn)后，其**年的培訓(xùn)費(fèi)比照轉(zhuǎn)入項(xiàng)目或?qū)I(yè)(指轉(zhuǎn)讀后所報(bào)項(xiàng)目或?qū)I(yè)，下同)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，依照“多不退少要補(bǔ)”的原則收取;其**年多交的培訓(xùn)費(fèi)(比照轉(zhuǎn)入項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))，可以在第二年(或第三個(gè)學(xué)期)應(yīng)交培訓(xùn)費(fèi)中扣減。

三、學(xué)生只能轉(zhuǎn)讀同一語種項(xiàng)目或者專業(yè);轉(zhuǎn)讀不同語種項(xiàng)目，需要先辦理退學(xué)手續(xù)，再重新報(bào)讀新項(xiàng)目。

第五條 短期短訓(xùn)班(含語言強(qiáng)化班)退費(fèi)規(guī)定

一、培訓(xùn)班正常開班后，原則上不允許學(xué)生退班退費(fèi)。若因短訓(xùn)班與學(xué)院開設(shè)的其他課程時(shí)間沖突，導(dǎo)致學(xué)生無法繼續(xù)完成短訓(xùn)班的學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)生要求退班退費(fèi)的，按以下方式退還培訓(xùn)費(fèi)：

1.學(xué)生申請退費(fèi)時(shí)，培訓(xùn)班已完成的課程(學(xué)時(shí)數(shù))未達(dá)到教學(xué)計(jì)劃總學(xué)時(shí)數(shù)50%的，退還該生所繳納培訓(xùn)費(fèi)總額的50%。

2.學(xué)生申請退費(fèi)時(shí)，培訓(xùn)班已完成的課程(學(xué)時(shí)數(shù))達(dá)到或者超過教學(xué)計(jì)劃總學(xué)時(shí)數(shù)50%的，不再退還培訓(xùn)費(fèi)。

二、正常開班后，若非學(xué)生本人原因?qū)е屡嘤?xùn)班非正常終止，退還該生部分培訓(xùn)費(fèi)，退費(fèi)金額的計(jì)算公式為：退還學(xué)生培訓(xùn)費(fèi)額=該生所繳納培訓(xùn)費(fèi)總額×(培訓(xùn)計(jì)劃總學(xué)時(shí)數(shù)-培訓(xùn)班終止前已完成學(xué)時(shí)數(shù))/培訓(xùn)計(jì)劃總學(xué)時(shí)數(shù)。

第六條 培訓(xùn)教材由學(xué)生自行購買，費(fèi)用由學(xué)生與教材供應(yīng)商結(jié)算，不適用本規(guī)定。

第七條 本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施，2022年8月26日印發(fā)的《華南理工大學(xué)出國留學(xué)預(yù)備學(xué)院學(xué)生退學(xué)退費(fèi)管理規(guī)定》同步廢止。

第八條 本規(guī)定由華南理工大學(xué)出國留學(xué)預(yù)備學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

華南理工大學(xué)出國留學(xué)預(yù)備學(xué)院

2024年6月