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職場禮儀談話要點及原則

發布時間:2019-04-16 10:17:52 已幫助:599人

職場禮儀談話要點及原則

職場禮儀談話要點及原則

在職場中,一個有禮貌會交流的人更容易給別人留下深刻的印象,小編為大家詳細的加少了關于職場禮儀談話要點及原則,感興趣的朋友可以一起來了解學習一下,相信對大家會有所幫助。

  一、要尊重他人
  談話也是一門藝術,我們仔細觀察可以發現,不同的人在與他人交談時,會有不同的表現,有的人談起話來滔滔不絕,容不得他人插一句話;而有人總喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己,在別人說話的時候不會仔細聆聽。這些在談話中都是很不好的表現,也很容易給人留下不好的印象,在中也容易帶來不好的影響,因此我們在與人交談的時候要尊重他人,如何表達,也要用心聆聽,讓別人感覺自己是被尊重的,這樣更容易給他人留下良好的印象。
  二、談吐要文明
  我們在談話中要注重一些小的細節,注意文明用語,尊重他人。我們在談話中,要謹慎使用外語和方言,要顧及談話的對象以及在場的其他人,如果有人聽不懂,那就建議別用,不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。而且在與許多人一起談話時,切忌不要突然對其中的某一個人竊竊私語,甚至湊到耳邊小聲說話,這樣會顯得很不準中在場的其他人。
  當談話者超過三人時,應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹慎,不要在許多人交談時,同其中的某位女士一見如故,談個不休。參加上海商務禮儀培訓,學習系統的禮儀知識。
  三、溫文爾雅
  溫文爾雅就是要有禮貌,有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做是犯了是職場禮儀中的一大禁忌。在談話時要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風,也是得不償失的。
  四、目光平視
  談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時,交談者雙方目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。

  以適當的動作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等,這些小小的動作也是職場談話禮儀禁忌。因為這些舉動都會使人感到心不在焉,傲慢無禮。上海環球禮儀開設了職場禮儀、商務禮儀、服務禮儀等培訓課程,歡迎感興趣的朋友與我們聯系,了解更多詳情。

  五、話題適宜
  談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候,聽者如面露厭倦之意,應立即止住,而不宜我行我素,當有人出面反駁自己時,不要惱羞成怒,而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時,則可對之不予理睬。
  與人交談時,不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動與之交談。如談話中一度冷場,應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場,應向在場者說明原因,并致歉意,不要一走了之。

  六、要聆聽
  我們在談話中不要只顧著自己說,更要去聆聽,這才是有效的雙向交流。

  仔細的聆聽要做到以下幾點:

  要全神貫注,不可東張西望,更不要顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣,而不必介意其他無關大局的地方,不要在意別人的口音,也不要在意比人的錯別字。

  還有重點注意,我們在聆聽的時候就要讓對方把話講完,不要在別人講得正起勁的時候,突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見,也要等別人說完了再說。有人在別人剛剛一張嘴的時候,就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起某部影片很出色,他卻說這部影片糟糕透了等,這樣容易給人留下不好的印象。
  還要在聆聽中積極反饋,適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點,是令雙方都感到愉快的事情,適當地贊美也是需要的。

 我們還需要注意的是,在參加他人正在進行的談話,應征得別人的同意,切忌不要悄悄地湊上前去旁聽。倘若真的有事要找正在談話的人,也應立于一旁,當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。

 還有就是,我們在就交談的過程中不應當做永遠的聽眾,一言不發也是不行的,這樣會令眾人掃興,自己也像個局外人。

  七、以禮待人
  在談話的過程中,藥重點把握以禮待人,善解人意才。一個人在交談的過程中能夠做到,對待上下級、長輩或晚輩等不同的人群,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個有教養的人,也更容易得到他人的尊重。上海環球禮儀從事禮儀培訓和管理咨詢服務多年,開設了豐富的培訓課程,同時還提供上門培訓等服務,感興趣的朋友可以與我們 聯系,了解具體詳情。

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