如何正確的處理客戶的投訴和抱怨,是一門學問,上海環(huán)球禮儀特意開設了客戶投訴抱怨處理培訓課程,旨在溝通服務技巧等培訓,提高客戶的忠誠度,為企業(yè)樹立良好的形象,創(chuàng)造更多的效益。 課程背景 1、客戶服務已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手; 2、大多數(shù)企業(yè)都需要面臨如何更好地處理客戶的投訴與抱怨的問題; 3、而抱怨與投訴的客戶只占到心存不滿的客戶的極小一部分比例; 4、追求客戶服務水平的企業(yè)除了提升處理客戶抱怨與投訴的能力以外,需要更多地去關注心存不滿而并沒有說出來的客戶,這也許才是企業(yè)服務競爭優(yōu)勢塑造的真正分水嶺; 5、本課程在清晰區(qū)分認識客戶的不滿、抱怨、投訴的差別的基礎上,首先訓練提升處理客戶的投訴和抱怨的能力,但更多地從全局的角度,培養(yǎng)企業(yè)和員工能夠從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力探尋與管理客戶的不滿,構建起完善的客戶反饋系統(tǒng),從而真正地征服客戶、傲視群雄,塑造持續(xù)的服務競爭優(yōu)勢。 課程大綱 一、認識與區(qū)分客戶的不瞞、抱怨、投訴 1、比較不滿、抱怨、投訴的差別 比較差別 不滿、抱怨、投訴的處理 2、研討練習:比較潛在價值的大小 總結:不同服務水平的企業(yè)和個人能力提升的重點 3、構建企業(yè)的客戶反饋管理系統(tǒng) 客戶反饋的不同形式 客戶反饋管理的重點 客戶反饋處理與管理的分工 二、用服務理念指導客戶反饋處理的行為實踐 1、如何才能以客戶為中心 ★客戶為何不滿? 檢查表中找差距 ★客戶服務的概念 練習:優(yōu)質的客戶服務表現(xiàn) ★以客戶為中心的理念和表現(xiàn) 練習:區(qū)分何者是以客戶為中心 2、獨享超值服務的回報 ★提升客戶需求的先見能力 ★超值服務的無窮價值 計算與研討:超值服務的回報 總結:客戶抱怨與超越預期的對應關系 3、抱怨是金——企業(yè)長盛不衰的理念基因 客戶永遠是對的? 客戶服務——沒有任何借口 小組研討:請比較潛在價值的大小 4、處理客戶反饋過程中的心態(tài)管理 關注點管理:心態(tài)、心理、技術等 客戶方、處理方的關注點分析與識別 三、提升處理不滿、抱怨、投訴過程中的服務溝通技巧 1、認識服務溝通 練習:服務、溝通、卓越人生 2、處理不滿、抱怨、投訴過程中的傾聽技巧 傾聽的一般注意點 案例分析:區(qū)分不同表現(xiàn)的聽的習慣 聽出客戶的不滿、采取不同的處理策略 3、處理不滿、抱怨、投訴過程中說的技巧 研討練習:處理不滿、抱怨過程中十個常見場合下的應答 案例分析:說的口氣 4、處理不滿、抱怨、投訴過程中問的技巧 案例分析:問的智慧 練習:處理客戶反饋不同環(huán)節(jié)下如何運用開放式問題與封閉式問題 5、處理客戶反饋過程中的身體語言 活動:身體語言的影響力 案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力 6、處理客戶反饋過程中的電話溝通技巧 電話溝通的一般要求 客戶為何對我們的電話表現(xiàn)不滿 案例分析:呼叫中心的電話接待 四、有效處理客戶的不瞞、抱怨、投訴 1、深挖客戶不滿 ★一線員工如何關注客戶不滿 ★探尋客戶需求的方法 ★客戶服務管理系統(tǒng)對于客戶不滿的挖掘 2、珍惜客戶抱怨 ★他們抱怨的是什么?抱怨的是誰? ★服務管理者如何關注與管理客戶抱怨 ★一線員工如何處理客戶抱怨 平息客戶抱怨的主要步驟 平息客戶抱怨的重點環(huán)節(jié) 3、管理客戶投訴 ★投訴帶來什么? ★投訴處理的流程 ★如何組織后期改善 研討:本公司的客戶投訴集中點、主要價值、應對策略 4、處理客戶反饋實戰(zhàn)演練 提升員工的服務營銷技巧,更有利于建立良好的客戶關系,增加企業(yè)競爭力的附加值,為企業(yè)帶來更好的社會效益和經(jīng)濟效益,環(huán)球禮儀具有10年以上的禮儀培訓經(jīng)驗,課程設施豐富多樣,授課形式靈活多變,同時我們還提供了上門培訓的服務,歡迎了解。