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上海優質客戶服務與客戶投訴處理技巧 2019-04-25 11:56:48

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課程介紹 發布日期:2019-04-25 11:56:48

優質客戶服務與客戶投訴處理技巧

上海環球禮儀的優質客戶服務與客戶投訴處理技巧培訓,旨在培訓員工的服務意識,掌握客戶投訴及抱怨的處理技巧,提高客戶的信賴度,為企業樹立良好的形象。
課程目標
  1、樹立主動服務意識;
  2、做到優質客戶服務;
  3、了解客戶所認為重要的是什么;
  4、超越客戶期望的客戶服務;
  5、了解"處理客戶投訴的大小閉環"的概念,并掌握用之于實踐的方法;
  6、掌握如何提升客戶服務技巧;
  7、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;
  8、善于從過失中盡快改善并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會;
  9、如何與不同的客戶進行有效溝通。

企業管理咨詢服務

課程大綱
  第01部分、培養積極主動的服務意識
  一、認識服務及如何做好服務?
  1、服務的概念
  ——分組活動:服務真的有這么重要嗎?
  2、對服務SERVICE的理解
  ◇S-Smile:
  為每一位顧客提供微笑服務
  ◇E-Excellent:
  出色完成每個服務流程……
  ◇R-Ready:
  隨時準備好為顧客服務
  ◇V-Viewing:
  將每一顧客都看作是需要提供優質服務的貴賓
  ——魯豫有約案例分享:服務中微笑的重要性
  3、服務三大問題
  ◇共性服務
  ——要滿足
  ◇個性類型
  ——迅速判斷
  ◇個性服務
  ——設法滿足
  4、服務四個層次
  ◇基本服務
  ◇滿意服務
  ◇超值服務
  ◇難忘服務
  ——案例:附加值增值服務所帶來的效益
  5、主動服務三重境界
  ◇把分內的服務做精——意料之內情理之中
  ◇把額外的服務做足——意料之外,情理之中
  ◇把超乎想象的服務做好——意料之外,情理之外
  6、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平
  ——小組研討:客戶為何不滿?

  ——現場模擬:服務目標:在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得快速、達到有效的服務水準。


  第二部分構建的客戶服務體系
  ——完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障
  一、認識客戶服務體系
  1、客戶服務體系的框架
  2、優化客戶服務流程
  ——小組討論:著名企業的客戶服務體系案例研討
  3、提升客戶服務標準
  ◇服務標準由誰決定
  ◇我的行為如何影響服務標準
  ◇服務標準提升與完善的機制保障
  ——現場演練:問題導向
  4、客戶服務管理體系的制度及規范
  ◇客戶服務管理相關制度
  ——投訴處理大小閉環管理
  ◇客戶服務管理制度建設的幾種思路
  ◇客戶服務管理制度建設與發展的原則

  ——案例分享客戶服務管理制度


  第三部分客戶滿意度與忠誠度管理
  一、影響客戶滿意度的三個原因
  1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)
  2、質量/服務本身的質量(quality)
  3、價格(price)
  二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系
  1、客戶挽留策略
  2、建立客戶忠誠度的核心紐帶
  3、忠誠客戶到客戶忠誠
  ◇要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍;
  ◇要改善一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;
  ◇企業為補救服務品質欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。
  ◇一百位滿意的客人可衍生出15位新客人;
  ◇每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人);
  ◇提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業的增
  長利潤可達到25%至85%;
  4、客人忠誠度的重要性
  ◇90%的客人會避開差的服務公司
  ◇80%的客人會找服務好的公司;
  ◇20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;
  ◇回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;

  ——案例分析帶給的啟示:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎上。


  第四部分客戶服務人員的能力提升
  一、客戶到底要買什么
  1、客服人員的能力
  ◇崗位能量及能力能量
  ——案例分享:客服人員哭了(我用的都是話術啊,為什么無語了?)
  ◇客服人員的職業核心能力
  →方法能力:
  →社會能力:
  ——分享:客戶服務的素質
  2、客戶人員如何才能做到職業化和專業化
  ——現場演示:你看懂了嗎?

  怎么越說越糊涂,我要投訴!!


  第五部分投訴是金——正確認識客戶投訴
  一、客戶投訴產生的原因
  二、客戶投訴產生的目的
  三、客戶投訴產生的好處

  四、企業流失客戶的主要原因


  第六部分客戶投訴、抱怨處理方法與技巧
  一、投訴管理標準與相關法律
  ◇投訴界定
  →重大投訴
  →重要投訴
  →輕微投訴
  二、投訴、抱怨處理方法與技巧
  ◇應對抱怨、投訴的心里準備
  →同理心
  →客戶是對的
  →調整心態
  ——分享:客戶服務的素質
  ◇處理抱怨、投訴的步驟(流程)
  →掌控情緒
  →收集客戶信息
  →掌握客戶類型
  →溝通技巧……
  ——九型人格工具:快速識別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通
  三、平息客戶怒火5技巧
  →讓客戶發泄
  →真心為客戶著想
  →真誠道歉
  →引導思路
  →迅速解決問題
  ——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動客戶
  四、客服人員情緒壓力管理
  1、緩解壓力與情緒調整技巧
  ◇贏者心態訓練
  ◇調整情緒先從調整心態開始——現場演示及案例分析:松下的客戶抱怨中心:
  總結:前事不忘,后事之師——視頻分享
上海環球禮儀的銷售管理項目包括領導力、團隊凝聚力、促銷員實戰、大客戶銷售技巧等系列的培訓課程,同時環球禮儀還提供了上門培訓的服務,歡迎了解詳情。

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